Preguntas frecuentes

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Resolvemos todas tus dudas sobre certificados digitales y firmas electrónicas

Firma electrónica: Simple, Avanzada o Cualificada

¿Firma electrónica o firma digital?

Dependerá del ordenamiento jurídico en el que nos encontremos. En Europa únicamente se acota el termino firma electrónica (simple, avanzada o cualificada), mientras que en algunas legislaciones latinoamericanas, si disertan ambos términos.

¿Qué es la firma electrónica?

Una firma electrónica es una indicación de la intención de una persona de aceptar el contenido de un documento o un conjunto de datos con los que se relaciona la firma. Al igual que la firma manuscrita en papel, una firma electrónica es un concepto legal que captura la intención del firmante de estar sujeto a los términos del documento firmado.

¿Qué diferencia hay entre una firma electrónica cualificada y una firma electrónica avanzada o simple?

La firma electrónica cualificada es el tipo de firma que disfruta de mayores garantías legales y por lo cual, aquella más apropiada para la firma de cualquier contrato, documento o transacción que requiera dichas garantías. Solo puede realizarse con certificados digitales cualificados emitidos por un Prestador de Servicios de Confianza debidamente acreditado. Por este motivo, la firma electrónica cualificada es considerada por ley la equivalente de la firma manuscrita. Tiene un valor legal completo y garantiza la exigibilidad de un documento frente a terceros. La firma electrónica avanzada puede realizarse con diferentes tecnologías, como por ejemplo firmas biométricas o certificados digitales. En particular el uso de certificados digitales cualificados es el mecanismo más seguro para este tipo de firmas, ya que garantiza directamente en el proceso la integridad del documento firmado. La firma electrónica simple se realiza con los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar. Sin embargo, no existe ninguna evidencia de quién ha sido realmente el firmante.

¿Cuándo es preferible utilizar la firma electrónica cualificada?

Allí donde sea necesario una firma con todas las garantías legales y de seguridad de quien firma es realmente quien dice ser. Puedes utilizarla para firmar electrónicamente cualquier contrato, documento o transacción como contratos laborales y mercantiles, contratos bancarios, actualización de datos bancarios, pólizas de seguro,

¿Cuándo es preferible utilizar la firma electrónica avanzada?

Allí donde no sea necesario garantizar la equivalencia a la firma manuscrita, con todas las garantías legales y de seguridad de quien hizo la firma. Puedes utilizarla para firmar o sellar facturas electrónicas, documentos como el consentimiento informado, emails, etc.

¿Cuándo es preferible utilizar la firma electrónica simple?

Allí donde no sea necesario garantizar la exigibilidad de un documento frente a terceros. Puedes utilizarla para sellar autorizaciones internas dentro de una empresa, aprobaciones de presupuestos o de gastos.

¿Qué diferencia de enfoque hay entre el uso de la firma electrónica de EEUU y Europa?

Hay una notable diferencia de enfoque legal. La ley de los EEUU permite una definición amplia de las firmas electrónicas y no prescribe una tecnología específica. Por el contrario, el Reglamento eIDAS de la UE distingue entre tres tipos de enfoques de firma electrónica y preferiblemente la firma electrónica cualificada para la mayor parte de documentos. Además, existen pautas más recomendables para procesos gubernamentales específicos que requieren firma electrónica.

Tengo algunas dudas sobre qué tipo de firma implementar en mi organización. ¿Con quién puedo hablar para resolverlas?

Llámanos al teléfono 935 272 290 o ponte en contacto con nosotros a través del email comercial@uanataca.com y te asesoraremos en función de tu necesidad.