Cómo presentar el modelo 303 con certificado digital de forma sencilla y sin desplazamientos

En España, la presentación del modelo 303 de IVA es uno de los trámites más habituales para cualquier tipo de empresa o autónomo. 

Cada trimestre, debe presentarse este documento ante la Agencia Tributaria para la liquidación del IVA, incluso aunque no se haya tenido actividad económica durante el periodo. Pese a que es un trámite sencillo, presentarlo de forma presencial tiene muchos inconvenientes, como la solicitud de cita previa, el desplazamiento o las colas interminables. 

Para evitar perder tiempo y dinero, podemos optar por la presentación del modelo 303 por vía electrónica con certificado digital. En este post te presentamos algunos de los aspectos a tener en cuenta en su presentación y cómo realizarla de la forma más práctica y segura. 

¿Qué es el modelo 303 de IVA Trimestral?

El modelo 303 es un formulario de autoliquidación trimestral del IVA. Este documento, de carácter obligatorio para empresas y autónomos, representa la liquidación con Hacienda por la diferencia entre el IVA repercutido en las facturas de ventas y el Impuesto de Valor Añadido soportado en facturas de gastos deducibles.

En realidad, es el consumidor final quien debe pagar el IVA. El empresario o autónomo solo se encarga de recaudar el IVA en nombre de Hacienda a través de los consumidores que compran sus productos o contratan sus servicios. Una vez cobrado el IVA, deberá presentar el modelo 303 a la Agencia Tributaria y abonarlo. 

El resultado de la compensación entre el IVA soportado y repercutido puede ser un importe positivo, negativo o cero. En el primer caso, el declarante deberá ingresar a Hacienda la cuantía positiva, sin embargo, si es negativo, tendrá derecho a recuperar el importe o compensarlo para el futuro. También puede ocurrir que el declarante no haya tenido actividad económica trimestral, siendo también obligatoria la presentación del modelo 303. 

En su composición, el modelo 303 es un formulario dividido en ocho secciones y más de 80 casillas. Rellenarlo es más sencillo de lo que parece y, si lo presentas con certificado digital, evitarás muchos de los inconvenientes de la presentación presencial. 

¿Quién debe presentar la declaración trimestral del IVA?

El Modelo 303 debe ser presentado con periodicidad trimestral siempre que se desarrolle una actividad económica y operaciones sujetas a IVA por:  

- Profesionales Autónomos

- Trabajadores Autónomos

- Empresarios

La presentación del modelo 303 es de obligado cumplimiento independientemente del tipo de empresario o de la forma jurídica de la empresa o sociedad y del resultado de la declaración (positiva, negativa, cero o sin actividad económica en el trimestre). También deben presentarlo los arrendadores de inmuebles o bienes y los promotores inmobiliarios. 

Por supuesto, como hemos dicho en el apartado anterior, cualquier autónomo o negocio empresarial está obligado a declarar a la Agencia Tributaria todo lo que ha facturado al consumidor, aunque todavía no haya cobrado la cantidad. Por eso, es muy importante tener en cuenta que la fecha de emisión de la factura esté comprendida en el periodo sobre el que se esté informando.  

¿Cuándo debes presentar el modelo 303?

La mayoría de los autónomos y empresas deben presentar la autoliquidación del IVA trimestralmente, a excepción de las compañías con una gran facturación, que deberán hacerlo mensualmente. Para ello, Hacienda establece los siguientes plazos: 

• Primer trimestre: o lo que es lo mismo, las facturas emitidas de enero a marzo. El plazo de presentación será desde el día 1 hasta el 20 de abril. 

• Segundo trimestre: incluye todas las facturas emitidas de abril a junio. El plazo de presentación comprende desde el día 1 hasta el 20 de julio. 

• Tercer trimestre: es decir, las facturas emitidas de julio a septiembre. El plazo es del día 1 hasta el 20 de octubre. 

• Cuarto trimestre: se refiere a las facturas realizadas de octubre a diciembre. También debe presentarse el resumen anual. El plazo es el mismo tanto para el Modelo 303 como para el resumen anual, debiendo hacerlo desde el 1 al hasta el 30 de enero.

El incumplimiento de la obligación de presentar el modelo 303 según los términos y plazos estipulados puede ser causa de importantes sanciones económicas. Para evitar demorar la presentación, es recomendable usar un certificado digital. En el siguiente apartado te explicamos cómo hacerlo. 

Guía para presentar el modelo 303 del IVA con certificado digital

La presentación del modelo 303 con certificado digital es la opción más cómoda, rápida y sostenible que puedes escoger. Una vez que tienes tu certificado digital, el proceso es rápido y sencillo. Te lo detallamos a continuación:  

1.- Consigue tu certificado digital: si aún no lo tienes, al final de este post te explicamos cómo conseguirlo en tan solo 10 minutos.  

2.- Accede a la sede electrónica de la AEAT. Puedes dirigirte a la sección de IVA y buscar modelo 303. O bien puedes acceder directamente a través de este enlace. 

3.- Identifícate con tu certificado digital. El certificado digital es el método más seguro y confiable  de identificarse. Tras identificarte, si lo necesitas podrás modificar tus datos censales o los de tu empresa.  

4.- Completa los datos solicitados en el formulario. Ten en cuenta que se ofrecen determinadas casillas ya cumplimentadas, lo que facilitar la incorporación de los datos. Además, el modelo 303 incorpora un servicio de ayuda Pre303, con diferentes funcionalidades, algunas generales y otras específicas para determinados perfiles.   

5.- Valida la declaración y presenta el modelo 303 a través de la sede electrónica. Para ello, deberás marcar la casilla “Conforme” y pulsa «Firmar y enviar» para finalizar la presentación.  

Si todo es correcto, aparecerá un PDF con un resumen de la presentación que podrás descargar y archivar. 

Ventajas de presentar el modelo 303 con certificado digital

- 100% digital: la identificación del declarante y la presentación del documento es digital y remota. Solo se necesita un certificado digital y una conexión a Internet.  

- Rápido y sencillo: como hemos visto en el apartado anterior, el proceso de presentación es rápido e intuitivo.  

- Ahorra tiempo: sin citas previas, desplazamientos ni colas interminables. 

Además de la presentación del modelo 303, con el certificado digital podrás realizar múltiples trámites y comunicarte con la Administración Pública e incluso con Colegios Oficiales. 

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Para los autónomos y empresarios es fundamental contar con un certificado digital que les permita realizar una gran cantidad de trámites y relacionarse con la Administración Pública por vía telemática. Te explicamos qué certificado digital necesitas en cada situación: 

Autónomo: el certificado digital de autónomo  es específico para este tipo de trabajadores por su cuenta.  

Empresarios: existen diferentes tipos de certificado digitales de representante para cada situación particular, por ejemplo, el certificado digital de representante de persona jurídica o de entidad sin personalidad jurídica.  En cualquier caso, puedes conseguirlos de forma 100% online, sin cita previo ni desplazamiento mediante Vídeo Identificación.