Certificado Digital de Representante de Persona Jurídica: ¿qué es y para qué sirve?

En el contexto de transformación digital en el que se sitúa tanto la empresa como el conjunto de la sociedad, resulta imprescindible contar con un certificado digital que por un lado mejore la productividad de la empresa y, por otro lado, facilite la vida de las personas. 

Este certificado digital es el medio que garantiza la identidad de una persona en Internet, conteniendo datos identificativos que estarán validados por un organismo oficial. Funciona como herramienta clave para hacer trámites y gestiones de todo tipo, no solo en el ámbito público sino también y cada vez más a nivel privado. Tanto es así que, en el caso de los autónomos, organismos como la Agencia Tributaria y la Seguridad Social obligan desde hace un tiempo a presentar una serie de documentos de forma telemática. 

A través de este post, el objetivo será descubrir en profundidad uno de los tres tipos de certificados de representante, el de persona jurídica, de acuerdo con el Reglamento (UE) Nº 910/2014, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (conocido por sus siglas en inglés eIDAS, electronic IDentification, Authentication and trust Services).

¿Qué es el certificado digital de representante de persona jurídica?

Es un certificado digital destinado a representantes legales de Sociedades Limitadas y Anónimas. Lo que hace este documento es avalar la identidad de una persona física para que actúe en representación legal de una entidad con personalidad jurídica. 

Resulta imprescindible para llevar a cabo trámites con la Administración y permite la firma electrónica de documentos en representación de la entidad. Y por supuesto, también el acceso como representante a determinadas plataformas. 

¿Para qué sirve el Certificado Digital de Representante de Persona Jurídica?

Este certificado digital es compatible para tramitar con Administraciones Públicas españolas, como la Agencia Tributaria, la Sede Electrónica del Catastro, el Instituto Nacional de la Seguridad Nacional, la Dirección General de Tráfico o el Ministerio de Justicia. Y también con Comunidades Autónomas y Ayuntamientos. Está pensado en gran medida para firmar todo tipo de documentos de una empresa con poderes de representación (contratas, actas, comunicaciones, instrucciones…), de manera que se ahorre tiempo en el trámite y en el no desplazamiento. 

Las gestiones principales que se desarrollan a partir de este certificado pueden ser: 

- Firma electrónica de documentos y formularios oficiales
- Cumplimentación de datos del censo de población y viviendas
- Presentación y liquidación de impuestos
- Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
- Consulta e inscripción en el padrón municipal
- Presentación de recursos y reclamaciones 
- Actuaciones comunicadas

En general, contar con este certificado es clave para ahorrar tiempo ya que pueden realizarse muchos trámites administrativos de manera online. Y en el caso particular de las sociedades es necesario para poder cumplir con las obligaciones tributarias debido a que gran parte de los modelos se presentan digitalmente. 

Tipos de certificado digital de representante

Desde Uanataca se emiten tres tipos de certificados electrónicos de Representante: 

- Certificado de Persona Física Representante
Se emite al representante legal de una entidad para sus relaciones con organismos y entidades públicas. Lo puede solicitar el propio representante legal siempre que acredite su identidad y acredite sus poderes de representación.
Con él, el representante realizará trámites en nombre de la empresa y garantiza su identidad y sus poderes de representación. Le permite realizar, en representación de la empresa, trámites que requieran autenticarse con organismos y entidades públicas o para firmar electrónicamente documentos. 

- Certificado de persona física Representante de Persona Jurídica 
Se emite al representante legal de una entidad con personalidad jurídica para sus relaciones ante las Administraciones Públicas españolas. Lo puede solicitar el representante legal (Administrador Único o Solidario, Consejero Delegado) o Apoderados (General o Especial) siempre que acredite su identidad y acredite sus poderes de representación específicos.
El representante realizará trámites en representación de la empresa. Garantiza su identidad y sus poderes de representación. Le permite realizar, en representación de la empresa, trámites que requieran autenticarse en las sedes electrónicas de las Administraciones Públicas Españolas o para firmar electrónicamente documentos. El uso del certificado electrónico está restringido a su titular.

- Certificado de persona física Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica ante las administraciones
Se emite al representante legal de una entidad sin personalidad jurídica para sus relaciones ante las Administraciones Públicas españolas. Lo puede solicitar el representante legal (Presidente, Socio Solidario) siempre que acredite su identidad y acredite sus poderes de representación.
Con él, el representante realizará trámites en representación de la empresa. Garantiza su identidad y sus poderes de representación. Le permite realizar, en representación de la empresa, trámites que requieran autenticarse en las sedes electrónicas de las Administraciones Públicas españolas o para firmar electrónicamente documentos. El uso del certificado electrónico está restringido a su titular.

¿Quién puede optar a este tipo de certificado digital?

Según la letra inicial del NIF de su entidad pueden solicitar este tipo de certificado:

.● A y B: Las sociedades anónimas y limitadas: administrador único, administrador solidario., administrador mancomunado con autorización de los demás, administradores mancomunados, administrador concursal o liquidador, apoderado, con poderes específicos de representación que le permitan obtener este tipo de certificado., consejero delegado, presidente, gerente, representante 143 RRM

● C: Sociedades colectivas.
● D: Sociedades comanditarias.
● F: Sociedades cooperativas.
● G: Asociaciones L.O. 1/2002, fundaciones, partido político, sindicato, asociación de consumidores y usuarios, organización empresarial, federación deportiva, otras asociaciones distintas de las anteriores con personalidad jurídica. Otras asociaciones.
● J: Sociedades civiles.
● N: Entidades extranjeras con personalidad jurídica, EO procedente EORI, In procedente IVA no establecidos, NR procedente no residentes 210, sociedades anónimas europeas, sociedades cooperativas europeas, corporación, asociación o ente con personalidad jurídica con presencia en España, embajadas, consulados u oficina comercial país extranjero en España.
● P: Ayuntamientos o diputaciones.
● Q: Organismos públicos.
● R: Congregaciones e instituciones religiosas.
● S: Gobiernos de las CC.AA.
● V: Sociedad agraria en transformación, agrupación de interés económico, agrupación europea de interés económico, etc...

¿Cómo obtener este certificado digital a través de tuCertificado.es en solo 10 minutos?

Se consigue a través de 3 sencillos pasos:  

1. Selecciona el tipo de certificado digital, completa el formulario de solicitud online y realiza el pago con tarjeta de crédito o Bizum.
2. Tras el pago, recibirás un e-mail con la confirmación de la compra del certificado y un enlace para que puedas iniciar la Vídeo Identificación desde la pantalla de tu móvil.
3. Una vez completada la Vídeo Identificación, un operador comprobará la información. Si todo está correcto, recibirás un último e-mail con las instrucciones necesarias para generar y descargar tu certificado digital.

¿Qué se necesita para la video identificación?

El proceso tiene una duración aproximada de unos 10 minutos y se realiza con un teléfono móvil con conexión a Internet y cámara, donde recibirás un código por SMS.

Además, los documentos de identidad que se requieren son: 

- DNI (en caso de los solicitantes españoles)
- TIE (para solicitantes extracomunitarios con tarjeta de identificación de extranjero con fotografía o PASAPORTE + NIE (solicitantes intracomunitarios con pasaporte de la UE o Espacio Schengen)
- Copia de la tarjeta NIE (en caso de identificación con pasaporte)

¿Por qué conseguir estos certificados a través de tuCertificado.es?

Una de las principales ventajas de emitir certificados digitales a través tuCertificado.es es la posibilidad de realizarlos en tiempo real y sin desplazamientos, gracias a la tecnología VídeoID. 

Gracias a la Vídeo Identificación, el proceso de emisión de los certificados digitales es 100% digital, Además, es importante remarcar que los Certificados Digitales son emitidos por Uanataca  un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (QTSP) de acuerdo con el Reglamento (UE) Nº910/2014 (eIDAS) sobre firma electrónica, sello electrónico y sellado de tiempo.
En el caso del certificado digital de Representante de Persona Jurídica, este tiene una validez de dos años y un coste de 56,99€.
Uanataca se encarga además de realizar la consulta al Registro Mercantil para verificar la representatividad del solicitante. 

En resumen, el certificado digital de persona jurídica o representante acredita la identidad de una persona física para que actúe en representación legal de una entidad con personalidad jurídica. Y entre sus múltiples beneficios, agiliza los trámites con Administraciones Públicas, Comunidades Autónomas o Ayuntamientos.