En el contexto de transformación digital en el que se sitúan las empresas y la sociedad en general, es imprescindible contar con un certificado digital. Sin embargo, a veces desconocemos todas las posibilidades que nos ofrece esta herramienta.
En este post abordamos las claves para entender mejor qué es un certificado digital y cuáles son los 10 usos más frecuentes que nos harán la vida más fácil.
¿Qué es un certificado digital?
Un certificado digital es un archivo o documento en formato electrónico que se vincula con una determinada persona -física o jurídica- y sirve para identificarla en Internet.
📢 5 aspectos clave para comprender (de una vez por todas) qué es un certificado digital
- Es un documento electrónico que acredita digitalmente la identidad de su titular.
- No es lo mismo que una firma electrónica, aunque con el certificado digital se pueden firmar documentos.
- El titular puede ser una persona física (ciudadano) o jurídica (una empresa).
- Lo emite una autoridad de certificación.
- Pueden ser cualificados o no cualificados.
Tipos de certificados digitales
1.- Tipos de certificados digitales según el titular. De acuerdo con este criterio, podemos distinguir los siguientes tipos de certificados digitales:
- De persona física: sirve para identificar a un ciudadano o un autónomo de forma fehaciente.
- De representante: son aquellos cuyo titular es una persona física que actúa en representación de una entidad con personalidad jurídica o no.
- De empleado público: se asignan a un empleado público para que pueda actuar en nombre de una Administración Pública.
2.- Según su cualificación. Según eIDAS (Reglamento Europeo Reglamento (UE) nº 910/2014), se pueden distinguir dos tipos de certificados digitales en base a la cualificación del emisor del certificado:
- Certificado digital cualificado: es aquel que emite un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza como Uanataca. La «Cualificación» de un certificado digital aporta garantías adicionales.
- Certificado digital no cualificado: es aquel expedido por una autoridad de certificación no acreditada como PCSC.
10 usos del certificado digital que te permitirán ahorrar tiempo y dinero
1. Identificación: uno de los usos básicos de un certificado digital es el de identificar a su titular. Con esta herramienta, el titular puede autenticarse de manera inequívoca en cualquier sede electrónica.
2. Firma electrónica de cualquier tipo de documento público o privado: con un certificado digital, se pueden firmar electrónicamente todo tipo de documentos, así como transacciones electrónicas.
El uso del certificado digital aporta mayores garantías jurídicas a la firma electrónica y mayor seguridad, minimizando los riesgos asociados al uso de firmas electrónicas básicas.
3. Presentación y liquidación de impuestos: la presentación de impuestos suele ser uno de los trámites más habituales para empresas y autónomos. En ambos casos, la posibilidad de realizar todos los trámites relacionados con los impuestos con certificado digital y de forma remota les permite ahorrar mucho tiempo y dinero. Descubre en este post cómo realizar la presentación del modelo 303 de forma práctica y segura.
4. Consulta de multas de tráfico: desde el pasado 1 de noviembre de 2022, las empresas propietarias de vehículos han dejado de recibir las multas en papel. En su lugar, tanto las multas, sanciones como cualquier otro tipo de comunicación estarán disponibles en el buzón electrónico (DEV). Aunque esta medida no es obligatoria para ciudadanos, el servicio también es gratuito para ciudadanos o autónomos.
El certificado digital permite a su titular darse de alta en la DEV, además de poder acceder a la sede electrónica de la DGT e incluso a su app móvil miDGT APP.
5. Consulta y trámites para la solicitud de subvenciones: tarde o temprano, las empresas se plantean el aplicar a las determinadas ayudas o subvenciones. Por lo general, es un trámite bastante largo y burocrático que puede llegar incluso a provocar abandono en el proceso. Pues bien, con el certificado digital es posible realizar las solicitudes de forma remota, firmar la documentación necesaria e incluso consultar el estado de la subvención.
6. Solicitud de la Apostilla electrónica: en España, ya es posible solicitar la Apostilla electrónica de un documento público para que tenga validez en los países pertenecientes al convenio de la Haya. En este post te explicamos cómo hacerlo con el certificado digital de Uanataca.
7. Consulta e inscripción en el padrón municipal: es un trámite gratuito que en muchos municipios puede hacerse de forma telemática.
8. Solicitud de la prestación por desempleo: a través de la Sede Electrónica del SEPE, se puede realizar la solicitud de prestaciones por desempleo en línea y sin necesidad de desplazamientos.
9. Alta en el sistema RED: Los trabajadores autónomos están obligados a darse de alta en el sistema RED para realizar gestiones de forma telemática. De la misma forma, también deben relacionarse con las Administraciones Públicas por medios electrónicos para determinados procedimientos.
10. Consultar información electoral como la asignación de colegios electorales.
Por qué el certificado digital se ha convertido en una herramienta imprescindible para ciudadanos y empresas
En el contexto de transformación digital en el que se sitúa tanto las empresas como el conjunto de la sociedad, resulta esencial contar con un certificado digital que por un lado mejore la productividad de la empresa y, por otro lado, facilite la vida de las personas.
Los beneficios que se obtienen con el uso del certificado digital están ligados con el ahorro de tiempo y de dinero, así como a la protección frente a posibles riesgos y amenazas que podrían comprometer nuestra identidad o la de nuestros empleados. La centralización de los certificados digitales permite recogerlos todos en un único punto, permitiendo a las empresas realizar una gestión ágil así como un control exhaustivo de los certificados digitales de los trabajadores y de su uso.
¿Cómo se obtiene el certificado digital?
La emisión del certificado digital tiene varias partes: solicitud, identificación del titular y emisión del certificado digital.
Dentro de este proceso, la identificación del titular puede ser presencial o por Video Identificación. La principal ventaja de la Vídeo Identificación es que el titular no necesita desplazarse a ninguna oficina para presentar su documento de identidad.
Si eres ciudadano o autónomo, en tuCertificado.es podrás conseguir tu certificado digital sin cita previa ni desplazamientos y en solo 10 minutos.
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