驴C贸mo conseguir una Apostilla electr贸nica del Ministerio de Justicia?

El Ministerio de Justicia ha habiitado el servicio gratuito de Apostilla Electr贸nica para ciudadanos y empresas, permitiendo la legalizacion de documentos p煤blicos de forma remota, sencilla y sin desplazamientos. 

Conoce los diferentes tipos de documentos que pueden apostillarse y c贸mo presentar la solicitud con certificado digital. 


驴Qu茅 es la Apostilla electr贸nica? 

La Apostilla o anotaci贸n es un m茅todo simplificado de legalizaci贸n de documentos que permite certificar la autenticidad de un documento p煤blico para que tenga validez en los pa铆ses pertenecientes al convenio de la Haya. 

Con el objetivo de tener un sistema m谩s simplificado y digital, el Ministerio de Justicia ha puesto a disposici贸n de la ciudadan铆a el servicio de Apostilla electr贸nica para distintos tipos de documentos p煤blicos, un servicio gratuito y online que evita desplazamientos innecesarios. 

Para poder solicitar la Apostilla electr贸nica de un documento p煤blico firmado digitalmente, este debe estar firmado por un sello electr贸nico oficial. Si el tr谩mite es favorable, el interesado recibir谩 la Apostilla en soporte electr贸nico con el documento p煤blico vinculado. 

Una vez emitida, la Apostilla electr贸nica estar谩 disponible para su descarga durante un a帽o. Transcurrido este periodo, el documento p煤blico dejar谩 de estar vinculado a la apostilla, sin embargo, su verificaci贸n y la validez del sello de la autoridad competente podr谩 realizarse hasta 25 a帽os despu茅s de la fecha de emisi贸n de la Apostilla. 


驴Qu茅 tipo de documentos pueden apostillarse?

Entre los documentos que se pueden apostillar o legalizar est谩n los siguientes: 

- Documentos judiciales: son los que provienen de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicci贸n del Estado.

- Documentos administrativos: en esta clasificaci贸n se encuentran las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, como la certificaci贸n sobre la certeza de una fecha o las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de car谩cter privado.

En el caso de la Apostilla electr贸nica, los ciudadanos pueden solicitarla para distintos tipos de documentos: Certificado de Matrimonio, Certificado de Nacimiento, Certificado de Defunci贸n, 脷ltimas voluntades y Seguros de cobertura de fallecimientos, adem谩s del Certificado de antecedentes penales, Certificado de antecedentes sexuales, as铆 como el Certificado de responsabilidad penal de los menores, entre otros. 


C贸mo solicitar la apostilla electr贸nica con el Certificado digital 

La Apostilla electr贸nica puede solicitarse de forma 100% online a trav茅s de la sede electr贸nica del Ministerio de Justicia haciendo clic en el siguiente enlace: Acceso a la sede 

1. Identificaci贸n mediante certificado digital: el primer paso es identificarse con un documento digital o bien mediante un sistema de contrase帽a. Aunque existen diferentes opciones, es recomendable identificarse con un certificado digital por varios motivos: 

- el certificado digital, si es cualificado, est谩 considerado como uno de los m茅todos de identificaci贸n m谩s seguros que existen y que ofrecen mayores garant铆as jur铆dicas; 

- adem谩s, es posible que se necesite firmar electr贸nicamente en la sede electr贸nica la solicitud correspondiente o incluso para comparecer una notificaci贸n. En este caso, es obligatorio firmar con certificado digital emitido por las entidades oficiales. 

2.- Solicitud de la Apostilla Electr贸nica: una vez que te has identificado en la sede electr贸nica, debes seleccionar la opci贸n Solicitudes, situada en el men煤 de navegaci贸n. En el men煤 donde aparecen las diferentes categor铆as, selecciona Apostilla de Documentos. Despu茅s, deber谩s completar con tus datos el formulario y cargar el documento que deseas apostillar. Por 煤ltimo, solo faltar谩 enviar la solicitud. 

Una vez enviada, podr谩s consultar el estado de tu solicitud haciendo clic en el apartado Mis Solicitudes, que encontrar谩s en el men煤 de navegaci贸n. Puedes volver a acceder a la sede electr贸nica en cualquier momento que lo necesites solo con tu certificado digital. 


Otros tr谩mites online que puedes hacer de forma r谩pida y sencilla con tu certificado digital

Con el certificado digital de Uanataca, ciudadanos, aut贸nomos o representantes en nombre de la empresa pueden realizar cualquier tr谩mite o comunicaci贸n tanto en la Agencia Tributaria como en la Tesorer铆a General de la Seguridad Social de forma telem谩tica.    

Existen numerosos tr谩mites que se pueden realizar de forma telem谩tica que te permitir谩n ahorrar tiempo y dinero: 

Tr谩mites que puedes realizar con el Certificado Digital de Aut贸nomo

- Declaraci贸n y liquidaci贸n IVA (Modelo 303 y 390): este documento se debe presentar mensual o trimestralmente.

- Declaraci贸n censal (Modelo 036 y 037): este tr谩mite es necesario para darse de alta como aut贸nomo, modificar datos o causar baja. 

- Notificaciones de la AEAT: los aut贸nomos y las empresas tienen a su disposici贸n estas notificaciones a trav茅s de la Sede Electr贸nica. Cualquier consulta y tramitaci贸n podr谩n hacerla telem谩ticamente en cualquier momento. 

IRPF (Modelo 100 y 130): los aut贸nomos deben facilitar sus datos fiscales en el Programa Padre de Hacienda, disponible a trav茅s de su web. 

- Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias: en algunos casos como por ejemplo en contratos celebrados con la AAPP es necesario presentar este certificado. Se debe solicitar de forma electr贸nica mediante un medio electr贸nico como el certificado digital. 

- Tr谩mites y comunicaciones con el sistema RED: los trabajadores por cuenta propia o aut贸nomos deben darse de alta en el sistema. Este sistema es el 煤nico canal de comunicaci贸n habilitado entre el aut贸nomo y la Seguridad Social, por lo que es esencial tener acceso a este sistema. 

Tr谩mites que puedes realizar con el Certificado Digital de Representante

- Firma electr贸nica de documentos y formularios oficiales

- Cumplimentaci贸n de datos del censo de poblaci贸n y viviendas 

- Presentaci贸n y liquidaci贸n de impuestos 

- Consulta y tr谩mites para solicitud de subvenciones 

- Consulta e inscripci贸n en el padr贸n municipal 

- Presentaci贸n de recursos y reclamaciones  

- Actuaciones comunicadas

En el contexto de transformaci贸n digital en el que se sit煤a tanto la empresa como el conjunto de la sociedad, resulta imprescindible contar con un certificado digital que por un lado mejore la productividad de la empresa y, por otro lado, facilite la vida de las personas. 

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