Adiós a las multas en papel: la Dirección Electrónica Vial ya es obligatoria para las empresas

Desde el pasado 1 de noviembre, la Dirección Electrónica Vial (DEV) es obligatoria para las empresas propietarias de vehículos, convirtiéndose en el único canal de comunicación sobre multas y otras notificaciones. 

Para darte de alta en la DEV solo necesitas tu Certificado Digital de Representante. Si aún no lo tienes, te contamos cómo conseguirlo en tan solo 10 minutos y sin desplazamientos. 

Qué es la Dirección Electrónica Vial 

La Dirección Electrónica Vial (DEV) es un buzón electrónico donde los propietarios de vehículos, ya sean empresas o particulares, reciben las comunicaciones y notificaciones de la DGT de manera telemática. El alta es voluntaria para los particulares, pero obligatoria para las empresas que sean propietarias de uno o más vehículos o sean arrendatarias a largo plazo. 

Aunque el buzón electrónico está en marcha desde hace más de diez años, el cambio más importante es que, a partir del 1 de noviembre, la DGT ha dejado de enviar notificaciones en papel a las empresas que tienen vehículos dados de alta o arrendados, pasando a notificarse exclusivamente por vía telemática a través de la DEV. 

Una vez que las empresas se den de alta en el sistema, comenzarán a recibir todas las notificaciones, incluidas las multas o sanciones, a través de este canal. La notificación enviada a la DEV se complementa con un aviso al correo electrónico e incluso con un SMS al teléfono móvil indicado en el momento de darse de alta. 

Además de la DGT, pueden realizar notificaciones a través de la DEV otros organismos: el Servicio Catalán de Tráfico, la Dirección de Tráfico del Gobierno Vasco y los ayuntamientos que se vayan incorporando al sistema. 

¿Qué necesitas para darte de alta en la DEV?

Necesitas estar en posesión de un certificado digital para identificarte electrónicamente. En el caso de las empresas, deberá ser un certificado digital de representante de persona jurídica. Asimismo, necesitarás el certificado digital de representante para acceder a la aplicación y poder consultar las comunicaciones y notificaciones que has recibidas en tu buzón. También podrás realizar otras gestiones con tu certificado, como modificar tu suscripción a la DEV, desde aquí.   

Cómo conseguir tu certificado digital 100% online y en solo 10 minutos

Conseguir tu certificado digital de representante es rápido y muy sencillo. En tuCertificado.es podrás conseguir un certificado digital como el de la FNMT pero desde casa: sin cita previa ni desplazamientos. Además, con las máximas garantías y seguridad de Uanataca, Prestador Cualificado de Servicios de Confianza certificado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. 

Todo lo que debes saber sobre la DEV

¿Qué pasa si tengo la obligación de dar de alta a mi empresa en la DEV y no lo hago?
La DGT te asignará de oficio una Dirección Electrónica Vial, donde recibirás de forma electrónica las multas y otras notificaciones. El principal inconveniente será que, al no haberte dado de alta, la DGT no tendrá tus datos y no podrá enviarte los avisos de las notificaciones pendientes a tu correo electrónico o teléfono.

Una vez dado de alta en la DEV, ¿necesitaré mi certificado digital de representante?
Después de dar de alta a tu empresa en la DEV, seguirás necesitando tu certificado digital para realizar cualquier gestión en la plataforma. Pero no solo podrás usarlo aquí, también podrás acceder a la sede electrónica de la DGT e incluso a la app móvil de la DGT:miDGT APP

¿Seguiré recibiendo las multas en papel?
No, a partir del 1 de noviembre las empresas han dejado de recibir las multas en papel, estableciendo como única vía de comunicación el buzón electrónico. 

¿Cómo puedo saber si una persona jurídica está suscrita a la DEV?
Se puede realizar la consulta en la aplicación de consulta de personas jurídicas. 

La Dirección Electrónica Vial, ¿es solo para empresas?
Es un servicio gratuito también para autónomos y ciudadanos (personas físicas). Aunque para ellos no sea obligatorio, es recomendable usarlo para recibir de forma inmediata las notificaciones de la DGT a través de este canal, olvidándose de la vía postal. 

Otras plataformas de la DGT donde podrás usar tu certificado digital 

Cuando tengas tu certificado digital, comprobarás que puedes usarlo en cualquier sede electrónica e identificarte con él en un gran número de aplicaciones móviles. 

Para todas aquellas cuestiones relacionadas con la DGT, existen diferentes plataformas a las que se puede acceder con el certificado digital. La primera es la sede electrónica de la DGT, la opción más rápida para pagar las multas, hacer transferencias de vehículos o cualquier trámite relacionado con el carnet de conducir. 
La segunda opción que te permite evitar desplazamientos y realizar cualquier trámite al instante es miDGT App, una aplicación que centralizar toda la información y gestiones con la DGT en el teléfono. El acceso se realiza con certificado digital, que puede ser de persona física (autónomos o ciudadanos) o de representante. 

Trámites necesarios en los negocios que pueden agilizarse si usas el certificado digital

- Modelo 303: en España, la presentación trimestral del modelo 303 de IVA es uno de los trámites más habituales para cualquier tipo de empresa o autónomo. Con el certificado digital se puede hacer de forma telemática, te indicamos cómo: Guía  para presentar el modelo 303 con certificado digital. 
- Notificaciones de la AEAT: a través de la Sede Electrónica, los autónomos y las empresas las tienen a su disposición, pudiendo hacer las consultas y tramitaciones telemáticamente. 
- Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias: en algunos casos como por ejemplo en contratos celebrados con la AAPP es necesario presentar este certificado. Se debe solicitar de forma electrónica mediante un medio electrónico como el certificado digital. 
- Trámites y comunicaciones con el sistema RED: si eres trabajador por cuenta propia o autónomo, podrás darse de alta en el sistema. Una vez causada el alta, el autónomo deberá consultar las notificaciones que van llegando al buzón electrónico, el único canal de comunicación habilitado entre el autónomo y la Seguridad Social. 

En resumen, cada vez hay más trámites y consultas administrativas que solo están disponibles vía telemática. Si tienes un negocio, vas a necesitar un certificado digital para estar al día de todas las obligaciones y trámites necesarios para su continuidad. 

Con el certificado digital, las empresas ahorran papel, espacio para almacenar documentación, trabajos de administración, tiempo y dinero. Además, se evitan largos trámites, tener que solicitar cita previa y desplazamientos a organismos oficiales, entre otros.