Ciudadanos y empresas ya pueden acceder al Expediente Judicial Electrónico

El Ministerio de Justicia ha puesto en marcha el acceso al Expediente Judicial Electrónico para la ciudadanía y las empresas que lo necesiten. El objetivo de este nuevo servicio es el de facilitar a los usuarios el acceso electrónico a la información judicial que se establece en la legislación procesal. 

En este post te contamos todo lo que necesitas saber sobre este nuevo servicio y además encontrarás un listado de otros muchos trámites online que puedes hacer con tu certificado digital.  

¿Qué es el Expediente Judicial electrónico?

Desde el pasado 27 de febrero, ya es posible acceder al Expediente Judicial Electrónico, también conocido por sus siglas como EJE. Este nuevo servicio es un paso más en la reconversión que está llevando a cabo la administración de justicia hacia un modelo más digital, transparente y cercano a la ciudadanía. Antes de conocer algunos detalles más sobre este servicio, vamos a comenzar por la definición del expediente judicial.

El expediente judicial es el conjunto de documentos relevantes que forman parte de la historia judicial de un conflicto y que incluye todas las actuaciones procesales realizadas durante el proceso judicial. En otras palabras, el expediente es el mecanismo básico utilizado para que el juicio pueda ser justo. 

Ahora que el expediente judicial electrónico está disponible ha dejado de ser obligatorio que el expediente deba estar foliado. De esta forma, el expediente electrónico permite conservar cualquier tipo de información, ya sean datos documentos, trámites, actuaciones electrónicas, así como grabaciones audiovisuales en formato electrónico y sin necesidad de usar papel. 

¿Quién tiene derecho a obtener copia electrónica del expediente judicial electrónico?

El acceso al Expediente Judicial Electrónico permite la consulta telemática de la documentación asociada a un procedimiento judicial por parte de todos aquellos que estén autorizados conforme a lo dispuesto en las normas procesales. Esto significa que tanto los intervinientes en el mismo como aquellos profesionales que ostenten la defensa o representación procesal pueden solicitar una copia del expediente. 

El nuevo servicio, que ya está disponible a través de la plataforma Acceda, permite el acceso controlado y seguro a la información de los procesos judiciales, de acuerdo con lo previsto en la Ley Orgánica, 1/1985 del Poder Judicial, Reglamento 1/2005, del Consejo General del Poder Judicial, de aspectos accesorios de las actuaciones judiciales y en las leyes procesales. Además, los órganos judiciales se encargan de revisar y responder todas las solicitudes, por lo que mantienen el control total de la documentación judicial.

Guía sencilla para solicitar el expediente judicial electrónico con tu certificado digital

Si estás involucrado en un proceso judicial y dispone de un certificado digital vigente, podrá solicitar la documentación de los expedientes judiciales o copia íntegra de los procedimientos de forma telemática y sin necesidades de desplazarse a los órganos judiciales. Solo debe seguir estos pasos: 

1.- Accede a la plataforma: haga clic aqui 👉 https://acceda.justicia.es aquí para entrar en la plataforma. En el menú “Solicitudes” seleccione la opción “Copia de Expedientes Judiciales” y haga clic en “Solicitud de Copia de Expediente judicial electrónico”.
2.- Identifícate: en este paso deberás utilizar un método de identificación digital. El certificado digital te permite hacerlo de forma rápida y segura, para ello, selecciona la opción “Certificado electrónico”. A continuación, seleccionamos el certificado que corresponda y el sistema nos solicitará que introduzcamos las credenciales de este. 

3.- Completa los formularios: en este paso debemos cumplimentar tres formularios con los datos relativos al expediente, como los datos del procedimiento y la información del solicitante. 
4.- Firma la solicitud: Una vez que la solicitud está firmada electrónicamente, podrás descarga el justificante. 

Si la solicitud ha sido aceptada, es posible comprobar el estado en el que se encuentra desde la plataforma Acceda Justicia, así como descargar el expediente cuando esté disponible.

📢 Usos del certificado digital 

Si tienes un certificado digital, podrás identificarte al instante y realizar todas las consultas y los trámites que necesites en la plataforma Acceda. También puedes usarlo en la Sede Judicial Electrónica y acceder a los trámites y servicios abiertos al ciudadano: 

• Servicio de suscripciones de avisos
• Presentación de quejas y sugerencias
• Consulta del estado de un procedimiento judicial
• Iniciar procesos judiciales y presentar escritos de mero trámite, entre otros muchos. 

A continuación, encontrarás un listado de otros trámites que también podrás hacer con tu certificado digital, en este caso en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia: 

• Certificado de Antecedentes Penales.
• Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual.
• Nacionalidad española por residencia.
• Certificado de Nacimiento.
• Certificado de Matrimonio.
• Certificado de Defunción.
• Acceso a los documentos del Archivo General del Ministerio de Justicia.

Además, con tu certificado digital podrás realizar otro tipo de trámites en AAPP españolas, CCAA y Ayuntamientos. 

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La nueva Justicia Digital

El Ministerio de Justicia está inmerso en un ambicioso proyecto de digitalización en el Ámbito de la Administración de Justicia. El proyecto se sustenta en dos líneas estratégicas fundamentales: por un lado, la realización de los actos de comunicación y la presentación de escritos de forma electrónica y, por otro lado, la digitalización de los procesos internos que se desarrollan ante los Tribunales. 

Para poder desarrollar este proyecto se ha implementado la Justicia Digital, una solución tecnológica que permite el tratamiento electrónico de la información y la interconexión de cinco sistemas: 

• Minerva. Sistema de gestión procesal.
• LexNET. Sistema de comunicaciones electrónicas. 
• Portafirmas electrónico. Permite realizar firmas electrónicas en el Expediente Judicial Electrónico.
• Visor de expedientes. Permite la visión completa e íntegra del expediente judicial electrónico generado en Minerva.
• Cargador de expedientes administrativos. A través del cargador se remitirán los expedientes administrativos de las distintas administraciones estatales, autonómicas o locales a los órganos judiciales para su integración en Minerva.

En conclusión, de forma progresiva se están introduciendo cambios que permitirán reducir costes, agilizar procesos e impulsar la integración entre tribunales para intercambiar instantáneamente información de los casos.

Además de los potenciales beneficios que tienen para los profesionales de la Justicia, este nuevo sistema también favorece al ciudadano gracias a una mayor transparencia, más garantías procesales y un ahorro significativo de tiempo y desplazamientos.