Firma electrónica y Blockchain: el ambicioso proyecto de Uanataca que logra procesos de firma 100% Online

En el contexto de transformación digital en el que nos encontramos resulta esencial incorporar herramientas de firma electrónica que permitan a las empresas desarrollar sus operaciones diarias de forma más eficiente, incluyendo aquellas estrechamente relacionadas con el comercio digital. 

Comprometidos con la generación de confianza en las transacciones digitales, desde Uanataca se ha llevado a cabo un ambicioso proyecto tecnológico basado en la tecnología Blockchain con el fin de crear una solución de firma electrónica accesible, 100% online y en cumplimiento con la normativa europea. Sigue leyendo para conocer más sobre Firma One-Shot, la herramienta de firma que está cambiando la forma de hacer negocios.

El futuro es ahora: la firma electrónica da el salto a la tecnología Blockchain 

En los últimos años se ha producido un cambio significativo en la forma en que las empresas usan la tecnología. Inicialmente solo buscaban adaptarse a una nueva realidad. Ahora, la transformación digital en las empresas se ha convertido en la clave para desarrollar su crecimiento, logrando aumentar la eficiencia en sus procesos, así como su capacidad competitiva para operar a mayor escala en cualquier mercado. 

Cuando se trata de avances tecnológicos, la tecnología Blockchain juega un papel fundamental. En este marco se ha incubado la Firma One-Shot por Vídeo Identificación, un proyecto desarrollado por Uanataca que aplica el Blockchain a los procesos de firma electrónica hasta conseguir un flujo de firma 100% online, completamente paperless y con plena validez legal de una firma cualificada con reconocimiento a nivel europeo. 

Gracias a la aplicación de la tecnología Blockchain se han podido incorporar nuevas funcionalidades al servicio de Firma One-Shot: 

• Añadir la identificación remota no presencial mediante un procedimiento de KYC (Know your client).
• Incorporar funciones de gestión de los flujos de firma a través de un interfaz gráfico.
• Uso del Blockchain para generar evidencias fuertes e inmutables.

Dichas funcionalidades han permitido el desarrollo del servicio al completo, adecuándose a las demandas del mercado e incorporando importantes novedades, como la integración de todo el proceso: desde la generación de la identidad a distancia, sin necesidad de presencia física, hasta la realización de la firma electrónica cualificada eIDAS -la única firma que ofrece las máximas garantías jurídicas-. 

Además, incorporando un aspecto muy robusto como es el registro de la transacción en la red de Alastria, de la que Uanataca es miembro destacado de la comisión de Identidad Digital, habiendo colaborado en la realización del paradigma Alastria_ID.

El uso principal de Firma One-Shot por Vídeo ID es la firma de contratos, pero también pueden firmarse cualquier otro tipo de documentos digitales como por ejemplo la firma del consentimiento informado del paciente o incluso la firma de nóminas de los empleados. 
 

¿Cuál es el impacto social y económico de las nuevas funcionalidades de Firma One-Shot? 

Las mejoras sustanciales de Firma One-Shot han permitido que se pueda gestionar íntegramente la solicitud de firmas electrónicas, desde la definición del flujo de firma, el onboarding en el mismo momento de la firma gracias a la Vídeo ID, así como la incorporación de evidencias inmutables a través de Blockchain.

Gracias al desarrollo de este proyecto y a las nuevas posibilidades de Firma One-Shot se ha observado un gran impacto a nivel económico y social. 

A nivel social, creemos firmemente que la tecnología y en concreto nuestro servicio de Firma One-Shot, permitirá el funcionamiento 100% digital de todos los trámites y relaciones de la actividad económica, sin interrupciones en las cadenas por necesidad de comparecencia presencial. Esta facultad de digitalizar procesos hasta ahora presenciales tiene un gran efecto palanca favoreciendo el teletrabajo, un aliado entre conciliación y productividad, así como la flexibilidad geográfica de los trabajadores favoreciendo la globalización del mercado laboral. 

La posibilidad de mejorar la conciliación entre la vida familiar y profesional no solo mejoraría potencialmente la capacidad de acceder a puestos de trabajo sin distinción de la residencia, ampliando el mercado y las oportunidades. Además, se ha comprobado que provoca que los trabajadores estén más motivados, lo cual redunda en mayor productividad. Para ser exactos, el INE afirma que los teletrabajadores aumentan su productividad entre un 5% y un 25% respecto a los presenciales.

Por otro lado, resulta clave el rol relevante de los Prestadores de Servicios de Confianza, en concreto el compromiso de Uanataca como poderoso facilitador de la transición a la sostenibilidad. Las soluciones de firma electrónica pueden hacer avanzar la economía circular, la descarbonización de todos los sectores y reducir la huella ambiental y social de las actividades económicas.

Este proyecto ha podido desarrollarse con el apoyo de red.es, concretamente en el contexto de las ayudas 2020 impulsadas por la Unión Europea sobre desarrollo tecnológico basado en inteligencia artificial y otras tecnologías habilitadoras digitales, en el marco de la acción estratégica de economía y sociedad digital del programa estatal de i+d+i orientada a retos de la sociedad y del programa estatal de liderazgo empresarial en i+d+i,

Firma One-Shot: ventajas de la única firma electrónica cualificada por Video Identificación del mercado 

Ahora que la Firma One-Shot permite identificar y emitir un certificado digital en remoto para realizar una firma electrónica cualificada, la interacción con el cliente digital es aún más fácil y accesible.

La Firma One-Shot con Video ID permite a las empresas: 

• Ahorrar costes. Los procesos se automatizan de principio a fin, lo que supone un ahorro considerable de tiempo y de costes. El resultado es el incremento de la productividad de las empresas.
• Mejorar la experiencia del cliente y tener más clientes satisfechos. Gracias a la Vídeo ID, la identificación se realiza en tan solo unos minutos: los clientes pueden firmar documentos al instante con su certificado digital de forma rápida, sencilla y con la mejor experiencia de firma. 
• Incrementar la conversión. Al reducir el tiempo necesario para completar la firma, también disminuye notablemente la pérdida de clientes. La Vídeo Identificación permite completar el onboarding sin esperas y con las máximas garantías. 
• Eliminar el papel de principio a fin. La Firma One-Shot es 100% paperless, permitiendo digitalizar los procesos de firma: nunca más será necesario imprimir ni un solo documento en papel.  
• Generar más oportunidades de negocio. Gracias a la Firma One-Shot, los negocios pueden llegar a nuevos clientes, así como desarrollar nuevos productos y servicios.