Qué Certificado Digital necesitas si tienes un negocio

El certificado digital es un documento digital con el que tanto personas como entidades pueden identificarse de forma online y realizar trámites electrónicos de forma segura. Su uso aplicado a los negocios permite ahorrar costes, agilizar procesos, evitar desplazamientos innecesarios y realizar trámites en cualquier momento y desde cualquier lugar.

SI eres autónomo o empresario, te invitamos a que descubras cuál es el certificado que necesitas para ti o para tus empleados y cómo conseguirlo de forma rápida y sencilla.

 

Qué es un Certificado Digital y para qué sirve

Un certificado digital es un fichero digital emitido y firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación que garantiza la vinculación entre la identidad de una persona o entidad y su clave pública, por tanto, permite identificar a su titular de forma inequívoca. Dicho de forma más sencilla, es una credencial de identidad digital que permite demostrar que somos quienes decimos ser.

El objetivo principal del certificado digital es permitir que el titular pueda autenticarse en aplicaciones a través de Internet y realizar trámites en su propio nombre, por ejemplo, la presentación y liquidación de impuestos o la solicitud de diferentes tipos de subvenciones, todo ello sin desplazamientos y de forma sencilla.  

 

Encuentra el certificado que necesitas: soluciones digitales para empresarios y autónomos

 1.- Si eres Autónomo: Certificado Digital de Persona Física

El Certificado Digital de Persona física, conocido también como Certificado Digital de Autónomo o Ciudadano, permite a su titular identificarse y realizar cualquier trámite o comunicación en cualquier sede electrónica de las Administraciones Públicas de forma telemática.

Esta herramienta es fundamental para los autónomos ya que tanto la Agencia Tributaria como la Seguridad Social les obligan a presentar una serie de documentos de forma telemática.

El Certificado Digital para Autónomos de Uanataca puede usarse en todas las sedes electrónicas de la AAPP españolas, CCAA y Ayuntamientos. Además, ofrece al titular la posibilidad de firmar cualquier tipo de documento electrónico con las máximas garantías. 

Ahora podrás conseguir el Certificado Digital de Autónomo en solo 10 minutos y sin desplazamientos. Solo necesitas el documento de identidad y un teléfono móvil con conexión a Internet y cámara.

Dónde puedes usar el Certificado Digital de Autónomo

Una vez que tengas tu Certificado Digital de Autónomo, podrás realizar trámites vía telemática con AEAT, RETA, SEPE, DGT o sistema RED. 

- Declaración y liquidación IVA (Modelo 303 y 390) 

- Declaración censal (Modelo 036 y 037) 

- Notificaciones de la AEAT - IRPF (Modelo 100 y 130)

- Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias 

- Trámites y comunicaciones con el sistema RED

2.- Si eres empresario
En el caso de aquellos empresarios que están al frente de una organización existen diferentes situaciones donde se necesita usar un certificado digital, bien sea para ellos en calidad de representante o para que sus empleados puedan realizar trámites online de forma cómoda y segura.  

- Certificado Digital de Representante de persona jurídica
Lo puede solicitar una persona física que actúa en representación de una entidad en virtud de su cargo de representante legal o cualquier miembro de esta con poderes suficientes que le autoricen a la solicitud del certificado.
Este certificado puede ser obtenido por sociedades anónimas (A) y limitadas (B). 📧 Contacta con nosotros y te indicaremos los pasos a seguir para conseguirlo. 

- Certificado Digital para empleados
Las empresas cada vez tienen más claro que los empleados deben tener su propio certificado digital. Sin embargo, es fundamental evitar el uso de medios de identificación vulnerables que podrían comprometer la seguridad de los datos de sus empleados, así como de la información confidencial de la empresa. 
Para evitarlo, el certificado digital cualificado es una de las mejores herramientas de identificación digital que garantizan un uso seguro. 

El servicio de emisión de certificados digitales de Uanataca está adaptado a las necesidades de las empresas, permitiéndoles una gestión autónoma y centralizada. De esta forma, los certificados digitales están recogidos en un único punto, desde donde se pueden emitir, suspender e incluso revocar. 

¡Emite ya certificados digitales en tiempo real sin desplazamientos!

Si necesitas mayor agilidad en la emisión de certificados, solicita una demostración gratuita del nuevo servicio con Vídeo Identificación.  

Todo lo que necesitas saber sobre el certificado digital

▪️ ¿Qué certificado digital es mejor? Dependiendo del contexto de uso, debemos escoger un tipo de certificado u otro.

Si lo que necesitamos son garantías adicionales, el certificado digital cualificado garantiza la veracidad de sus datos, su procedencia y se asegura el proceso de verificación del contenido. Te recomendamos que leas este artículo para saber más sobre el certificado cualificado y cuáles son sus diferencias con el certificado no cualificado.

▪️ ¿Quién emite el certificado digital? Solo un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza como Uanataca, a quién el organismo de supervisión ha concedido la cualificación, puede emitir certificados digitales cualificados.

En todas las soluciones de Uanataca, el proceso de emisión del certificado es fácil y sencillo: la mejor experiencia de usuario con las máximas garantías.  

▪️ ¿Es necesaria la identificación del titular? La identificación del titular del certificado es uno de los factores que le confiere las máximas garantías al certificado digital cualificado. 

Ahora, gracias al sistema de Vídeo Identificación de Uanataca, no es necesario presentarse en un punto de verificación presencial. El usuario puede identificarse de forma 100% digital, sin desplazamientos ni cita previa.

▪️ ¿Es necesario imprimir algún documento? No, todas las soluciones de Uanataca son Paperless, facilitando a las empresas la adopción de prácticas respetuosas con el medio ambiente. 

En concreto, en la aplicación para la emisión de certificados digitales se ha implementado la funcionalidad de Cero Papel: emisión 100% sin papel en todo el proceso y sin necesidad de custodiar los documentos durante los 15 años que exige la ley. 

En conclusión, empresas y autónomos se pueden beneficiar de las ventajas de tener un certificado digital. Sin embargo, no todas las soluciones que existen en el mercado son fiables. Asegúrate de incorporar en tus procesos soluciones que ofrezcan las máximas garantías, que sean sencillas de usar y que estén adaptadas a las necesidades de tu negocio.