¿Qué es un Certificado Digital Cualificado? Ventajas y usos

A diario trabajamos con certificados digitales para actividades básicas como firmar documentos, acceder a sedes electrónicas o presentar escritos. En estos casos, es importante trabajar en entornos seguro y con herramientas que garanticen la máxima protección de nuestros datos. Para lograrlo, las empresas usan certificados digitales cualificados, ofreciendo a sus usuarios garantías adicionales. 

Descubre qué son los certificados digitales cualificados y por qué es tan importante centralizar los certificados en tu empresa. 

Clasificación según eIDAS: Certificados Digitales Cualificados y No Cualificados

Un certificado digital es un archivo o documento en formato electrónico que se vincula con una determinada persona -física o jurídica- y sirve para identificarla. El Reglamento (UE) nº 910/2014 ( eIDAS ), relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior, establece dos categorías de certificado digital en base a la cualificación del emisor del certificado:  

Certificado Digital Cualificado: es expedido por un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza como Uanataca y contiene una serie de datos establecidos en el Reglamento eIDAS. 

La «Cualificación» de un certificado digital aporta garantías adicionales por varios motivos. Uno de ellos es el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento eIDAS relativo a la información contenida en el certificado. De esta forma se garantiza la veracidad de sus datos, su procedencia y se asegura el proceso de verificación del contenido.

Otra de las garantías es la emisión del certificado por parte de un PCSC. Esta figura, designada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, garantiza de forma fehaciente la identidad de la persona física o jurídica a la que se expide un certificado cualificado. Adicionalmente, los PCSC están sujetos a una serie de requisitos que garantizan la seguridad de sus servicios electrónicos de confianza: personal cualificado, sistemas y productos fiables que estén protegidos y medidas adecuadas contra la falsificación y robo de datos. 

Por todo ello, la normativa establece que una evidencia electrónica sobre la que se ha aplicado una firma electrónica cualificada basada en un certificado digital cualificado tiene presunción de validez jurídica. 

Certificado Digital No Cualificado: es aquel expedido por una autoridad de certificación no acreditada como PCSC. 

Reconocidos por el Reglamento, los certificados digitales «No Cualificados» no pueden generar firma electrónica cualificada, por lo que no gozan de la presunción de validez jurídica. Esta falta de presunción significa que, aunque el certificado digital sea válido para la identificación del titular y la firma electrónica, los documentos firmados mediante firmas electrónicas no cualificadas no se presumen que hayan sido suscritos por el firmante que se identifica. 

>> POST RELACIONADO: Solo la firma electrónica cualificada se sustenta como plena prueba

Usos de los certificados digitales cualificados

Los certificados cualificados se usan para la identificación de los sujetos y gestión de numerosos trámites a través de Internet de forma totalmente segura. Se pueden usar para los fines siguientes:

• Firma electrónica con la máxima fiabilidad
• Sustituir la firma manuscrita la firma electrónica cualificada, la única con inversión de la carga de prueba
• Comunicación y tramitaciones con la Administración pública
• Comunicación y tramitaciones con Colegios Oficiales
• Firma de documentos y contratos
• Identificación de usuarios en diversos sistemas operativos, no solo de la administración pública

La importancia de centralizar los certificados digitales cualificados de tu empresa

Los certificados digitales, especialmente los cualificados, se han convertido en elementos esenciales para todo tipo de empresas, tanto de la Administración Pública como del ámbito privado. Se utilizan diariamente en departamentos como Finanzas, Recursos Humanos o Ventas y comercial. Sin embargo, sin las medidas de seguridad adecuadas, terceras personas pueden acceder a información confidencial sin que seamos conscientes de ello.

La centralización de certificados digitales evita situaciones de riesgo, recogiendo todos los certificados en un único punto. De esta forma, gestionamos y controlamos el uso que hacen los distintos usuarios de cada certificado digital. Por tanto, el objetivo de la centralización es el de proteger la identidad digital de las compañías y evitar malas prácticas.

Una vez tengamos centralizados nuestros certificados, en caso de que perdamos un certificado o queramos quitar el permiso de acceso a un empleado, podremos revocar el certificado digital. De esta manera, anulamos su validez y evitamos usos fraudulentos.

El servicio de emisión de certificados digitales cualificados de Uanataca permite la centralización de certificados digitales. Los certificados digitales se alojan en la nube de forma segura y controlada. 

Ventajas de la centralización de certificados digitales cualificados

• Emisión y gestión de certificados: Uanataca te permite emitir certificados digitales para tus clientes o empleados de manera inmediata. 
• Cualificación: uso de certificados digitales cualificados con plena seguridad al estar custodiados por Uanataca como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza.
• Centralización cloud: los certificados digitales se almacenan de forma segura en la nube.
• Seguridad HSM: se custodia la clave privada de los certificados en un dispositivo seguro remoto (HSM).
• Multiplataforma: posibilidad de emitir certificados en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o smartphone o API).
• Usabilidad: el servicio de Emisión de Certificados Digitales de Uanataca es fácil y no requiere experiencia técnica de usuario.
• Firma electrónica: utiliza la firma electrónica usando tu certificado digital de manera ágil y segura.

>> POST RELACIONADO: Firma Centralizada o en la Nube: movilidad sin límites