Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Resolvemos todas tus dudas sobre certificados digitales y firmas electrónicas

Gestión y uso de la firma electrónica

¿Cuáles son los requisitos para obtener una firma electrónica de persona natural ?
  • Ser mayor de edad
  • Cédula de Identidad vigente
  • Foto selfie del titular- ( reconocimiento facial )
¿Cuáles son los requisitos para obtener una firma electrónica de miembro de empresa ?
  • Ser mayor de edad
  • Cédula de Identidad del Representante Legal
  • Cédula de Identidad del Miembro de Empresa
  • Foto selfie del Miembro de Empresa
  • RUC de la Empresa
  • Nombramiento Representante Legal
  • Constitución o Estatutos de la compañía
  • Autorización del Representante legal para emisión de firma de ME
¿Cuáles son los requisitos para obtener una firma electrónica de Representante de empresa ?
  • Ser mayor de edad
  • Cédula de Identidad del Representante Legal
  • Foto selfie del Representante Legal
  • RUC de la Empresa
  • Nombramiento Representante Legal
  • Constitución o Statutos de la compañía
¿Cuánto tarda la aprobación de mi solicitud?

Desde el momento que complete todo el proceso de solicitud, usted recibirá su firma en máximo 24 horas laborables

En el caso de perder las claves de mi certificado digital, ¿ puedo solicitar nuevas claves a Uanataca?

En el caso de pérdida de sus claves, deberá revocar su certificado digital y solicitar un nuevo certificado digital.

Tengo un certificado de firma electrónica y necesito anular/revocar/desactivar la firma electrónica, ¿ qué debo hacer?

El proceso para gestionar certificados digitales para revocar, suspender o reactivar su certificado, esta disponible de forma en línea 24 x 7, accediendo desde este enlace a la página de gestión de certificados online  de Uanataca Ecuador, donde deberá completar los datos que le fueron entregados vía correo electrónico al momento de emisión de certificados.

Tengo un dispositivo token de otra institución, ¿puedo utilizarlo para solicitar un certificado de firma electrónica en Uanataca?

El dispositivo token debe ser homologado directamente por Uanataca, para garantizar que se pueda emitir un certificado en dicho dispositivo.

¿Puedo concatenar / unir dos o más documentos que tienen cada uno firmas electrónicas?

No es posible. Esta acción destruye los códigos digitales de las firmas electrónicas en los documentos. En consecuencia, el documento resultante no tendrá firmas electrónicas válidas.


Tiene validez si imprimo o escaneo un documento firmado electrónicamente

No. El documento impreso o escaneado no tiene firmas electrónicas válidas, la acción de impresión (digital) destruye los códigos digitales de la firma electrónica. En el caso de impresión física, los documentos físicos no contienen códigos digitales factibles de validar con aplicaciones digitales tales como Adobe o FirmaEC.

Tengo un documento firmado electrónicamente pero no tiene código QR, ¿ es un documento válido?

Una firma electrónica es una serie de códigos digitales anexos al documento, esto implica que una firma electrónica no es visible en un documento digital, por tanto un documento puede tener una firma electrónica invisible.

Aspectos visuales como nombres, apellidos, estampas o código QR no implican o validan que un documento este firmado electrónicamente. La única forma fiable de validar que un documento tiene una firma electrónica es hacerlo mediante un software de validación como Adobe (siempre y cuando cuente con la cadena de certificación del prestador), FirmaEC o de una forma rápida y sencilla mediante el validador online de firma electrónica provisto por Uanataca.


¿Se puede alterar un documento que ha sido firmado electrónicamente?

Es posible editar o alterar un documento firmado electrónicamente, pero esta acción destruiría la firma electrónica aplicada al documento, pudiendo detectarlo de forma inmediata mediante la validación de la firma electrónica. 

Como una aclaración, la marca de agua o gráfico que diga "Firmado por nombre de firmante …" no se destruiría dado que esta marca de agua o gráfico no es garantía de que un documento este firmado electrónicamente.

Para firmar electrónicamente un documento, ¿ necesito estar conectado a Internet?

En la mayoría de los casos, no es necesario que el equipo o computador esté conectado a Internet para firmar un documento de forma electrónica. 

Sin embargo, si se necesita una conexión a Internet en el caso de certificados remotos SFC / HSM)

Para validar un documento firmado electrónicamente, ¿ necesito estar conectado a Internet?

Sí, es obligatorio que el equipo o computador esté conectado a Internet para realizar la validación de un documento firmado electrónicamente.

Cómo desbloquear mi certificado de firma electrónica

En el caso de certificados remotos, si se bloquea el pin tras tres intentos fallidos, el mismo se puede desbloquear en la página de reinicio del código accediendo mediante este enlace. Para completar el proceso, necesitará disponer de la información para la gestión de su certificado digital que se le facilitó por correo electrónico al momento de generación del mismo.

NOTA: El código PIN, bloqueado luego de tres intentos fallidos, puede ser desbloqueado usando el código PUK.  El código PUK , al igual que el código PIN, se bloquea luego de tres intentos fallidos. Luego del bloqueo del código PUK no es posible desbloquearlo, es por tal motivo que las credenciales tienen carácter personal y confidencial, para uso único del usuario que solicitó el certificado. Si el certificado es bloqueado por el usuario realizando una inadecuada manipulación de las credenciales, el usuario asumirá el costo de obtener un nuevo certificado de firma electrónica según el tipo de contenedor de firma que indique en la nueva solicitud.


Para qué me sirve escoger la opción de RUC en el caso de mi firma como Persona Natural

Si usted solicita su firma electrónica como Persona Natural y tiene RUC, la misma firma será válida para firmar documentos como para facturación electrónica

Si deseo renovar mi firma electrónica en Token, ¿me cambian el dispositivo o me sirve el mismo?

El dispositivo se mantiene, únicamente se renueva su archivo de firma y se configura dentro del mismo token por el tiempo de vigencia escogido por el titular

Cuáles son las formas de pago

Usted puede pagar su factura en línea mediante tarjeta de crédito o débito, a su vez realizar depósitos o transferencias a las cuentas directas de Uanataca Ecuador

¿Cómo firmo documentos en PDF?

Al solicitar su firma electrónica, Uanataca asegura entregar los manuales y tutoriales para firmar documentos mediante PDF o aplicaciones oficiales de uso a nivel nacional. Uanataca dispone de una app para iOS y android para firmar documentos con certificados remotos desde móvil. 

También puede descargar aquí el manual de usuario con los pasos a seguir para firma un archivo PDF con un certificado digital. 

¿Puede usar mi firma electrónica un familiar o amigo?

No, la firma es la identidad del titular, por ende si firma un documento que esté a nombre de otra persona, la firma no tendrá validez legal

Estoy fuera del país, ¿puedo solicitar una firma electrónica?

Sí, mediante nuestro sistema en línea, usted podrá solicitar su firma en archivo o nube y recibir las credenciales o el archivo en el momento de emisión del mismo que gestionará a través de un link que recibirá por correo electrónico. 

Cabe recalcar que la solicitud debe realizar el titular de la firma para que pase los procesos de identificación de identidad del titular.

En el caso de una empresa que realice facturación electrónica, ¿quién puede solicitar la firma electrónica?

Normalmente la firma electrónica se asocia al Representante Legal, sin embargo el SRI permite registrar otro miembro de la empresa que autorice el Representante Legal. Por ende, dicha persona puede solicitar la firma electrónica como miembro de empresa y utilizar la facturación electrónica. 

También pueden hacerlo las personas naturales que posean un RUC activo para facturar como personas naturales.