Transformación digital: ayudas para pymes y autónomos frente al COVID-19

Hasta hace un mes, términos como transformación digital, soluciones All As A Service, cloud computing y teletrabajo eran grandes desconocidos para un elevado porcentaje de empresas y profesionales; instrumentos, recursos técnicos o procedimientos que de forma discreta comenzaban a formar parte de las estrategias de las organizaciones, pero que continuaban siendo la asignatura pendiente del tejido empresarial español.

La búsqueda de medios que sustenten la productividad de las empresas y de los profesionales autónomos en una situación tan excepcional como la actual, ha posicionado estos vocablos en la categoría de las soluciones más demandadas por su eficiencia y agilidad en la desmaterialización de procesos, y la independencia física de la oficina que posibilita su implantación.

Con el propósito de atenuar el impacto del COVID-19 en la actividad de pymes y autónomos, se han puesto en marcha diferentes medidas y programas para fomentar la digitalización y las soluciones de teletrabajo como medio para estimular la puesta en marcha del tejido productivo.

¿Tienes una pyme o eres autónomo?. En este artículo encontrarás información útil para iniciar el proceso de transformación digital de tu negocio, desde recursos de financiación y ayuda económica, asesoramiento y soluciones tecnológicas.

Transformación digital. Beneficios para pymes y autónomos

Los beneficios de la digitalización han pasado de ser una mejora sometida al análisis de una futura incorporación estratégica sin fecha prevista, a una necesidad imperiosa para mantener la productividad empresarial al mismo nivel que trabajando en el entorno rutinario.

La transformación digital no solo nos ayudará a estabilizar la situación actual, sino que seguirá dando sus frutos a medio y largo plazo. Las ventajas de aplicar las tecnologías digitales a los procesos tienen un impacto directo en todas las áreas, del que se pueden beneficiar las empresas multisectoriales y los profesionales autónomos: flexibilidad, escalabilidad y seguridad hacen posible el trabajo colaborativo en condiciones estables y seguras.

La digitalización es una reorientación de toda la organización que además de eliminar las limitaciones físicas de dependencia de la oficina, supone un ahorro de costes, una mejora en la eficiencia de los procesos, una ventaja competitiva y una mejor experiencia del cliente.

La firma electrónica en los procesos de digitalización

No hay una sola aplicación o tecnología que permita la transformación digital, existen múltiples procesos clave que una organización generalmente debe afrontar para completar su digitalización: cloud computing, tecnologías de la información, plataformas móviles y blockchain son algunas de las tecnologías que impulsan la transformación empresarial. Completar el proceso puede suponer la distribución del mismo en diferentes fases, y las tecnologías a incorporar serán diferentes en función de las necesidades de cada empresa.

Aunque todas las fases de cada modelo de transformación digital comparten importancia y contribuyen al éxito en la implantación, hay una que desarrollan sin excepción la mayoría de las empresas: la fase de automatización de procesos, reduciendo tiempos, costes y errores humanos.

La firma electrónica se convierte en una herramienta clave y transversal para muchas empresas y profesionales autónomos que necesitan soluciones tecnológicas para automatizar procesos recurrentes en su actividad cotidiana, como pueden ser el onboarding de los empleados o clientes, la firma de contratos, validación de facturas electrónicas o incluso las relaciones con las Administraciones Públicas.

La posibilidad de implementar diferentes tipos de firma electrónica a los procesos de nuestra empresa en función del nivel de seguridad y certeza que necesitemos, la hacen un recurso flexible que se adapta al plan de transformación digital de cualquier organización. 

Las soluciones de firma electrónica de Uanataca, diseñadas para facilitar la transformación digital, permiten que empresas multisectoriales puedan incorporar la firma electrónica a diferentes procesos, logrando más con menos recursos. ¿Tienes dudas de las aplicaciones de la firma electrónica?. Conoce los casos de uso por sector.

Soluciones de financiación para pymes y autónomos. Un impulso a los proyectos de digitalización.

Minimizar el impacto del Covid-19 es el eje de acciones y programas que ponen a disposición de las pymes y de los autónomos las herramientas e instrumentos necesarios para impulsar los proyectos de digitalización: 

➤ Instituto de crédito oficial (ICO) pone a disposición su línea de financiación ICO Empresa y Emprendedores para financiar proyectos de digitalización, y en particular para fomentar soluciones de teletrabajo. Las pequeñas y medianas empresas y autónomos interesados podrán solicitar micropréstamos para para sus actividades e inversiones.

➤ Instituto de crédito oficial (ICO) ha puesto en marcha una Línea de avales que garantice la liquidez de empresas y autónomos. Esta línea asegura los nuevos préstamos y las renovaciones concedidas por entidades financieras a pymes y autónomos, para atender las necesidades de financiación.

➤ Instituto de crédito oficial (ICO) ha puesto en marcha una nueva línea de financiación ICO Sector Turístico COVID-19 para las empresas y los trabajadores autónomos del sector turístico ( y actividades relacionadas con el mismo ) que se encuentren especialmente afectados por el COVID-19.

Asesoramiento a medida para pymes y autónomos.

Si necesitas asesoramiento para acometer tu proceso de transformación digital, consulta la oferta de servicios ofrecidos por entidades públicas y privadas para acompañarte en el desarrollo de la digitalización.

➤ ¿Necesitas formación sobre diversas materias, particularmente aquellas relacionadas con la transformación digital? El portal España Empresa Digital fomenta el uso de herramientas digitales por parte de pymes y autónomos, y ofrece una amplia oferta de webinars.

➤ Red.es va a impulsar su programa de red de Oficinas de Transformación Digital para poner a disposición de las pymes y autónomos asesoramiento en sus procesos de transformación digital. 

➤ Google My Business es una página creada por Google con consejos y recomendaciones para pymes, una ayuda para manejar la situación en estos momentos de incertidumbre.

Desarrollo del talento y formación digital

El aprendizaje y la formación son claves para el aprovechamiento y la adopción de tecnologías. 

➤ Red.es tiene en marcha un conjunto de programas de apoyo al desarrollo del talento  y a la formación digital de los profesionales. La formación gratuita adaptada a la nueva sociedad digital y la mejora del tejido productivo impulsando la transformación digital son dos de sus objetivos.

➤ Google LLC, ofrece diferentes herramientas gratuitas para potenciar las capacidades digitales:

     - Google Actívate es una plataforma gratuita donde se pueden aprender las habilidades más demandadas para mejorar un negocio con un plan online de aprendizaje a tu ritmo.

     - Google Primer. A través de la app de Primer podrás aprender sobre marketing y gestión  de empresas.

Solicita la financiación con tu certificado digital.

Las peticiones de financiación deberán presentarse en cualquiera de las entidades de crédito que colaboran con el ICO. En este listado encontrarás todas las entidades en las que se puede tramitar la solicitud.

Titulares de empresas, apoderados y autónomos podrán realizar este trámite mediante su certificado digital, ya que es el medio electrónico que garantiza la validez legal y agiliza la transacción. Estar en posesión del certificado digital también permite acogerse a otro tipo de medidas, como es la tramitación de un ERTE o el requerimiento de documentación oficial.

El servicio de emisión de certificados digitales para gestores y asesores facilita a los profesionales del sector la expedición de identidades a sus clientes. Si aún no dispones de tu propio certificado digital, consulta a tu gestor o asesor sobre el servicio.

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